档案库房管理应该坚持“以防为主，防治结合”的原则，切实做好档案库房管理和状况检查等工作。
    一、档案库房应设专人负责，做到“防潮、防霉、防盗、防火、防晒、防蛀、防鼠、防尘”。档案人员应钻研档案保护技术，掌握变化规律，改善保管条件，提高管理水平。 
    二、防潮、防霉。档案库房要求通风、干燥。库房内温湿度应定时测量登记，掌握温湿度变化情况，随时控制调节。 
    三、防盗。库房要达到三铁：即铁门、铁窗、铁柜。同时要安装防盗报警装置。下班时要关好门窗，秘密以上档案柜要加锁，库房和柜钥匙要妥善保管。 
    四、防火。库房要配备灭火器。定期检查电器线路，库房内严禁堆放易燃、易爆物品，严禁使用电器。 
    五、防晒。对太阳光直射的库房，要安装窗帘，以作遮光保护。 
    六、防蛀。每个档案柜中都放防虫药品,以防虫害。同时要定期检查，对失效的药品及时更换。 
    七、防鼠。库房内要放灭鼠药。库房内不准堆放杂物，注意关好档案柜，以防鼠害。
    八、防尘。经常打扫库房，保证库房的清洁卫生。 
    九、每天下班前都要检查一下库房和档案的安全，节假日前更要仔细、全面检查，发现问题及时处理。