各部门、各学院：

    为更好地贯彻落实《档案法》和《高等学校档案管理办法》，进一步健全我校档案工作体系，保证档案资料的完整与安全，更好地为学校教学、科研、管理和师生服务，请各部门、学院报送档案工作负责人和兼职档案员，现将有关事项通知如下：

    一、基本条件

    1．档案工作负责人应为是本部门负责人；

    2．兼职档案员应为学校正式职工,要有较强的工作责任心。

    二、兼职档案员的基本职责

    1．负责本部门档案材料的收集、保管，坚持平时立卷；

    2．每年应在规定的时间内，按要求向学校档案馆移交各门类档案，并保证归档文件材料的系统、完整、准确；

    3．认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加档案业务培训和相关活动，接受档案馆工作人员的业务指导和督促检查；

    4. 做好文件材料的安全和保密工作。

    请各部门将档案工作负责人和兼职档案员登记表（见附件）于4月30日前将纸质版加盖本部门公章，报西区图书馆楼202室。

    联系人：刘玉红

    联系电话：86390339

    附件：档案工作负责人和兼职档案员登记表.docx

                                                                             组织部

                                                                          2021年4月15日