关于做好2023届本科毕业生学籍档案移交工作的通知

发布人：网站管理员发布时间：2023-06-20 浏览次数:205

各学院：

根据学校的整体部署，2023届毕业生离校工作已经有序展开，现将学籍档案移交时间规定如下：

一、移交时间为：6月27日——6月30日，请各学院相关人员按要求做好移交前的准备工作。

二、移交内容：

由于近几年结业人数较多，这部分学生的档案没有及时更新入馆存档，给利用者造成麻烦，所以本学期只收取毕业生登记表和毕业照电子版，待各学院将更换完毕的成绩单和资格审查表整理齐全后再移交档案馆，移交时间另行通知。

三、具体要求：

1、毕业生登记表以班级为单位，每个班级前附一份名单（名单样表详见附件1），名单与实物必须一一对应，名单右上角写上相应入馆编号即红色字001位置(入馆编号详见附件2)；

2、毕业照不收纸质，只收电子版。电子版毕业照上方须标注“XX学院XX专业XX班本科毕业照”、拍摄时间，下方须按排标注人员姓名（样本见附件3）。移交时需附上电子目录。

如有不明事宜请与本馆收集部相应专职档案员联系，请各学院相关人员本着对学校负责、对学生负责的态度，做好本年度档案移交工作，谢谢！

校党委组织部

2023年6月20日