2005年11月我校下发了校发[2005]341号文件，在全校推行档案材料部门立卷（件）制度。今年3月28日，召开了全校档案工作会议，重点落实部门立卷工作，引起了各部门、学院的高度重视，群起而动，结合实际，采取多项措施推动档案工作的发展，在全校范围内掀起了依法治档案、依法管档案的活动高潮。继续教育学院立足长远，着眼实效，注重根本，从制度化和科学化入手，把学院的档案工作推上新台阶。
    继续教育学院高度重视档案管理工作，学院领导亲自主持制定工作方案，多次过问工作落实情况，兼职档案员和学院各部（办）负责人积极响应，形成了上下齐动，齐抓共管的良好局面。
    一、整章建制 依法治档 学院专门下发了《关于加强和完善档案管理工作的通知》（政成教发[2006]9号），要求各部、办将本部门归档工作纳入工作日程和相关人员的岗位职责，认真做好日常文件材料的收集、积累和整理工作，及时归档，保证学院立卷归档工作的正常开展。
    二、建立组织 保障长效 为保证归档工作落实，建立长效机制，学院成立了档案管理工作领导小组和工作组，学院领导、部（办）负责人和兼职档案员，责任到人，层层落实，做了“有人抓、抓有人”。
    三、明确范围 保证齐全 学院领导多次联系档案馆派人到学院共同研究、现场指导，结合学院实际重新确定学院文件材料的归档范围，使应归档的必归档，保证齐全完整。
    好的工作方法是推动工作顺利发展的有力支撑，继续教育学院在档案工作上的经验做法，值得各部门、学院的学习，相信在先进的引导下，全校档案工作一定会有更快、更大的发展。