各处级单位：
    为做好我校2012年各类档案归档工作，现将有关事项通知如下： 
    一、本年度全校归档移交工作截止于5月30号。 
    二、各单位要按照我校档案归档范围及工作要求，做好文件材料的收集、整理，移交工作，尤其要加强大事记、统计报表、人员名册、会议材料、等文件材料及照片、录音录像、光盘等特殊载体材料及实物档案的收集力度，确保归档文件材料齐全完整。 
    三、继续做好电子文件与纸质文件的同步归档工作。 
    四、移交目录可登录档案馆网页下载。