4月11日下午15:10时，2009―2011年度学校档案工作表彰大会暨2012年档案工作会在西区1号楼第四会议室召开。各教学单位、机关各部门、直属各部门主管行政工作负责人和具体负责档案工作的人员，以及档案馆全体工作人员参加了会议。会议由副校长魏新劳主持。
    档案馆馆长杨忠学宣读了学校关于表彰奖励2009―2011年度档案工作先进集体和先进工作者的决定。并对2011年全校档案工作进行了简要总结，重点对2012年学校档案工作进行具体部署。
    魏新劳副校长在会上讲话，对学校档案工作提出了四点要求：第一，要进一步增强对档案工作重要性的认识。档案工作做得好与不好，不是能不能的问题，而是想不想、愿意不愿意的问题。对档案工作来说，尤其是对档案的归档工作来说，只要认识到位，工作就一定能有起色、能有进步，工作就一定能够做好。第二，要进一步增强档案工作人员的责任心。档案工作是一项长期、细致的工作，就是要收集整理好学校发展壮大过程中所积淀的点点滴滴，使之成为见证、记录学校发展历程最真实、最全面的历史史料；第三，要进一步加强对档案工作人员队伍建设。这是档案工作一个很重要的方面，要常抓不懈，没有一支高素质的档案工作人员队伍，不可能有高质量的档案工作；第四，要加快数字化档案工作的推进速度。积极改进我们档案记载历史的具体形式，要用最现代化、最容易保护、最易于利用、最有效率同时又不失真实性的记载方式来完成档案记载历史的作用。
    档案工作是学校的基础性工作，学校档案承载着学校多年发展建设的历史，真实记录了学校各个发展阶段的重大历史性事件和标志性成果，同时又在为学校的发展建设提供有力的参考。此次会议使全校档案工作者对档案工作有了重新的认识，进一步是明确了目标，鼓足了干劲。（摄影：梁宇）