为了做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关保密的规定，特制定本制度。 
    一、保守档案机密，维护档案的完整与安全，是每个档案工作人员的庄严职责。 
    二、档案馆在接收、保管、提供利用档案时，按有关规定认真核对、签字、登记、注销，做到手续严格，帐目清楚。 
    三、档案人员要严守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案内容，不准私自复印档案材料。
    四、查阅密级档案，必需履行批准手续，限在档案馆内查阅。未经批准，不准将密级档案借出。 
    五、任何人未经批准，不得私自将档案带出档案馆，不得向外传播档案内容。 
    六、凡属机密、绝密档案，登记制卡后必须在登记簿备注和卡片上注明“机密”、“绝密”字样，以利查找和保管。 
    七、经鉴定需要销毁档案材料时，按规定写出鉴定报告、销毁清册，经主管领导批准，两人以上监销。 
    八、档案馆在工作中形成的废纸，必须销毁，不准随意扔掉。