一、调阅学校党委的会议记录、会议纪要和党委重要文件，须经校党委办公室领导批准。调阅校长办公会议记录和学校重要文件，须经校长办公室领导或其它有关部门领导批准。
    二、学校各单位因工作需要查阅本单位归档的档案，可以直接到档案馆调阅。查阅非本单位的重要档案，须经文件归档单位领导同意。 
    三、查阅科研档案，本课题人员可以直接到档案馆调阅。非本课题人员查阅时，须经课题负责人或科研处批准。 
    四、公开的档案，凭介绍信、证件、说明利用档案的目的和范围，在档案馆查阅。须借出时，不得超过三天。逾期不归还者，档案馆要及时催还。 
    五、阅档案的人员，必须保守档案的秘密，保证档案的安全。不得涂改、勾划、裁剪、拆散、抽页、调换或擅自复印、转借，违者要追究责任。 
    六、外单位借阅档案，须持本单位介绍信，经学校主管业务单位同意后方可到档案馆调阅。
    七、借出后归还的档案，档案人员要认真核对，详细检查，发现问题要向借阅人当面提出，查明情况进行记录，并向领导报告。 
    八、摘录或复制档案，须经档案人员校对无误后，加盖印章，以资证明。对重要的或密级的档案需要复制时，须经有关单位领导同意。 
    九、借阅档案，必须进行登记签名。查阅者利用档案后要填写《利用效果登记表》，由档案馆存查。 
    十、严格控制外借档案，认真履行借出档案审批手续。