为了进一步落实学校制定的《2013年工作计划要点》的有关部署，积极推进档案工作规范化建设，强化各单位档案工作意识，做好归档资料的监督、检查和业务指导。3月29日下午14：30时，校档案馆在西区1号楼第四会议室组织召开了档案管理规范化培训会。学校各部门的兼职档案员和档案馆全体工作人员参加了培训会。会议由档案馆馆长杨忠学主持，邀请中国高等教育学会档案分会副秘书长、省高校档案学会常务副会长、哈尔滨工业大学档案馆馆长张雅茹研究馆员做了题为《高校档案与档案管理工作相关知识》的培训讲座。 
    张雅茹馆长从事档案工作二十多年，已撰写并发表档案学、档案管理学及档案管理工程学等方面的学术论文60余篇，曾荣获国家档案局颁发的“青年档案学术奖”。张馆长的培训讲座内容丰富、图文并茂、生动具体。她从档案的基本知识开始，由浅入深的阐述了档案及档案管理的基本知识、高校档案管理工作的基本内容和高校档案信息化建设等三个方面内容。通过讲述档案的历史起源与演变、档案的定义、档案与人的关系及档案管理的法律要求等基本知识，使同志们明白了什么是档案，为什么要收集档案的问题；通过讲述档案业务实现、归档范围及分类、职责分工、业务规范等高校档案管理工作的基本内容，使同志们掌握了高校档案管理管什么，怎么管的基本知识；通过讲述高校档案信息化建设的发展趋势，使同志们了解了未来高校档案信息化建设的发展方向，数字档案的日常收集管理工作要前移。在近两个小时的时间里，张馆长结合自己多年来的工作经验帮助大家构建起档案管理规范化的基本框架，并多次重申档案资料在学校发展中的重要性，进一步增强了专兼职档案员的责任感和使命感。
    最后，杨忠学馆长针对我校档案管理规范化工作中存在的问题和2013年学校档案工作提出了具体要求。强调依法治档；明确学校各部门和档案馆在学校档案管理工作中的职责、专兼职档案员的责任和义务；要求本年度归档材料务必按照操作流程认真整理，保证2012年度形成的史料齐全完整、及时归档。倡导每一名档案工作人本着对历史负责的态度，扎实工作，切实推进我校档案管理规范化建设。（撰稿：刘剑甫 摄影：刘畅）