按照学校深入开展党的群众路线教育实践活动的有关安排和直属部门党委的统一部署，档案馆党支部于11月21日下午14:00时召开了教育实践活动专题民主生活扩大会，校督导组辛爱梅同志莅临会议。会议由党支部书记杨忠学同志主持，档案馆8名党员和6名群众参会。
    首先，杨忠学同志对照自己的“四风”问题检查材料进行了半个小时的发言。发言内容是在广泛征求各方面意见的基础上，严格对照党中央的八项规定和省委省府九项规定认真查找自身存在的“四风”问题，有针对性的开展自我批评。自身存在的“四风”问题主要有：一是工作作风不实，求真务实精神不够，存在关注评价或考核结果而搞形式主义的现象；二是工作方法上有不当之处，工作急躁时有点官僚主义；三是有时会有满足现状、贪图安逸的思想；四是勤俭节约、艰苦奋斗的意识淡薄。针对以上问题该同志进行了深刻的自我剖析，认为自己政治理论学习不够深入，思想修养不到家，学习与实践脱节；缺乏艰苦奋斗精神，党性修养和政治锻炼有所减弱；宗旨观念有所淡化，群众工作意识不强，对群众的积极因素认识不够。今后要在理论学习和指导实践上下功夫，着力解决思想和工作中存在的实际问题，改进自己的工作作风和工作方式，提高工作成效；要牢固树立全心全意为人民服务的思想，树立为党为人民无私奉献的精神；要努力克服消极思维，破除急躁情绪，从政治、全局的高度认识事物，不断提高工作能力和服务水平；进一步保持清正廉洁，增强拒腐防变能力，严格执行各项规章制度，尽职尽责做好各项工作。
    参会的全体党员和群众真诚地向杨忠学同志提出了三点意见：一是进一步加强自身政治理论学习和业务知识学习；二是工作上再有魄力一些，积极推进档案馆硬件设施建设，扩大库容面积；三是进一步提升沟通协调能力，努力提高各部门的档案意识，推进部门立卷工作。杨忠学同志表示一定诚恳地接受同志们的意见，多方筹措资金来改善档案馆的硬件条件，达到国家一级馆的建设标准；积极宣传《档案法》和《高校档案管理条例》，在档案工作依法建设上下功夫；努力提高自己的综合素养，并带动身边的党员、群众，把档案馆建设成一个文明、守纪、高效的窗口单位。