各学院新生辅导员老师：
    2015年新生已经入学，每一位学生填写的“哈尔滨理工大学学生登记表”需要及时送交档案馆存档。根据教育部《高等学校档案管理办法》及《哈尔滨理工大学档案管理办法》的规定，为了更好地为学校和师生提供利用服务，请大家协助做好收集与整理工作。
    “哈尔滨理工大学学生登记表”整理要求：按班级名单的序号顺序排列。第一页为学生名单，A4纸大小，必需有序号（可参考使用招生就业工作处的新生名册）。每个班级专业的名单和学生登记表装订成一册。名单人数要与实际人数相符。学院公章要清晰。
    重要提示：学校档案工作实行部门立卷制度，即由材料形成部门负责系统整理、组卷、编排页号或件号，因此请各位老师保证所交材料准确、系统,每个班级内容齐全、完整。请以学院为单位集中交送相关材料，原则上应老师本人到档案馆移交。如有疑问，请及时与档案馆联系。
    联系人及电话：韩晓颖 86390347
    档案送交地点：西区图书馆一楼104房间（政文书库附近）
                         
                                                

                                                  

                                                         档案馆
                                                      2015年9月18日