学校各学院：
    现将《2016级新生入学登记表》档案移交时间规定如下：
    一、移交时间为：10月20日――10月30日，请各学院有关人员做好移交前的准备工作。
    二、具体要求：
    1.登记表中必须加盖学院公章，章要清晰、端正（见附件1），学生照片要齐全；
    2.《登记表》以班级为单位，按学号升序排列整理。每个班级前附一份名单封皮（封皮模版详见附件2），名单与实物顺序必须一一对应，名单右上角写上相应案卷号 (详见附件3)；
    3.由于学生数量较多，在送交材料时请每个学院派两名以上学生，以便做好部门立卷工作。  
    如有不明事宜可以看说明（附件4）或与档案馆收集部相应专职档案员联系，谢谢！

 

                                 

                                                        

                                                  校档案馆
                                                 2016.10.13

     附件1：盖章样本
     附件2：《2016级新生入学登记表》名单封皮模版
     附件3：《登记表》案卷号