哈尔滨理工大学档案馆作为统筹全校档案工作的核心职能部门，既是学校档案信息资源永久保存与开发利用的科学文化枢纽，也是开展爱国主义教育的重要阵地。学校各部门在教学、科研、管理等活动中形成的多元载体档案材料，生动记录着办学发展的历史脉络，不仅是提升工作效能与教育质量的重要依据，更是维护校史真实性的核心凭证，堪称学校最鲜活的历史记忆与珍贵的文化资产。

    档案馆成立于1996年10月，1999年12月获评科技事业单位档案管理国家一级资质。现下设综合办公室、收集整理指导室、保管利用室、干部人事档案室、信息技术室五个职能科室，配备专职工作人员13名。通过统筹全校各类档案的管理与利用，指导监督44个归档单位的档案业务，构建起覆盖全校职能部门、学院及直属单位的档案工作网络，共有兼职档案员47人。

    馆舍坐落于图书馆一楼，总面积达1058平方米（其中档案库房占713平方米），集中保管原哈尔滨科技大学、哈尔滨电工学院、哈尔滨工业高等专科学校、哈尔滨化学工业学校、黑龙江省教育建筑设计院及哈尔滨理工大学六个全宗的档案资源，总计约15万卷（件），含4万余件单件档案。年均服务3000人次，调阅档案6000余卷（件）次。馆内设置19个专用档案库房，严格实行库房、阅档、办公区域三分开，配备安全监控、温湿度调控等八防管理设施。同时，配备现代化档案管理设备，搭建馆内局域网与档案馆网站，建立馆藏档案目录数据库，构建电子模糊查询与手工目录查询协同的服务模式，为校内各部门及师生提供高效便捷的档案利用服务，有力支撑学校事业发展。

    当前，全体馆员正积极推进档案管理信息化建设，持续优化服务水平与质量，致力于满足师生及社会各界的多元需求，朝着集管理、服务、科研、育人功能于一体的现代化、智能化、开放型档案馆建设目标稳步迈进。