各学院：
根据学校的整体部署，2019届毕业生离校工作已经有序展开，现将学籍档案移交时间规定如下：
一、移交时间为：7月1日-7月5日，请各学院相关人员做好移交前的准备工作。
二、移交内容：
| 序号 | 档案材料名称 | 负责单位 | 要求 |
| 1 | 学生成绩单 毕业生资格审查表 | 各学院相关人员 | 纸质必须带学院章、教务处章、教学秘书名章；PDF格式的以最后一次打印为准 |
| 2 | 毕业生登记表
| 各学院相关人员 | 详见附件 |
| 3 | 毕业照合影 | 各学院相关人员 | 不收纸质，只收电子版，要有相应电子目录 |
三、具体要求：
1.正常毕业生的成绩单应加盖2个公章和1个名章，毕业资格审查表2个公章和2个名章，要求章清晰、端正（见附件1）。
2.成绩单、毕业生登记表以班级为单位，按学号升序排列。每个班级前附一份名单（名单样表详见附件2、3），名单与实物必须一一对应，名单右上角写上相应入馆编号即红色字001位置(入馆编号详见附件4、5)；成绩单电子版以班级为单位建立文件夹，文件夹名称为：“XX班本科成绩单”，文件夹内附班级电子名单（见附件2）及班级内每名学生的成绩单文件（文件名为学生姓名）。特别说明：成绩单和毕业资格审查表为一份材料，整班的成绩单排完之后跟着该班的资格审查表。
3.毕业照合影电子版（样本见附件6），文件名为：“XX学院XX专业XX班本科毕业照”，移交时需附上电子目录。
4.由于毕业生数量较多，在送交材料时请每个学院派两名以上学生协助，以便做好部门立卷工作。
如有不明事宜请与本馆收集部相应专职档案员联系，请各学院相关人员本着对学校负责、对学生负责的态度，做好本年度档案移交工作，谢谢！
附件:1.
成绩单、毕业资格审查表盖章样本.zip；
2.
2019届毕业生成绩单名单模版.doc；
3.2019届毕业生登记表名单模版.doc；
4.
2019届毕业生成绩单入馆编号.xls；
5.2019届毕业生登记表入馆编号.xls；
6.
毕业照模板样本.jpg。
校党委组织部
2019年6月24日
