部门

职能分工

工作人员

综合

办公室

1.负责馆内日常行政事务，贯彻、落实馆务会议决议，督促、检查、协调各室的工作；

2.负责档案馆人事、财务、后勤、文秘等工作；

3.负责内外联络及来信来访的接待工作；

4.负责起草规章制度、工作计划、规划、总结报告和上报材料；

5.负责办公用品、仪器设备、档案装具的购置和管理工作；

6.负责公文材料呈送、传阅和管理工作及报刊杂志的订阅工作； 

7.负责会议通知、会议及学习的记录、馆内自身文件材料的立卷归档工作； 

8.负责档案馆年报统计工作；

9.负责安排馆内卫生、值班及档案馆安全、保密工作； 

10.负责组织馆内各项文体活动；

11.负责档案法制宣传教育工作； 

12.负责相应库房的安全、卫生工作；

13.完成学校布置的其它工作。

李向明(馆长)

刘  珊

86390344

收集

整理

指导室

1.对全校各立档部门的档案法律法规执行情况进行监督与检查,做好宣传教育,全面推进依法治档；

2.负责全校各部门各类载体档案包括实物、纸质电子档案和相关数据的收集、征集、接收、分类、整理、编目、统计、审核等工作，坚持部门立卷原则，做好立卷部门档案员的业务指导和培训工作；

3.完成每年新进档案实体的加工整理与移交入库等工作，会同信息技术室作好与各职能部门系统数据对接，以及新进部分档案的数字化加工；

4.协助馆领导完成全校档案员和立卷部门档案工作的年度考核；

5.积极参与、配合馆内的各项活动，完成馆领导交给的其它各项目工作；

6.加强馆外的调查和指导工作，积极推行进馆档案的标准化，保证归档和进馆档案的齐全完整。

7.负责相应库房的安全、卫生工作；

刘玉红(主管)

86390339

邓  琦

86390340

王雪丽

86390339

傅长缨

86390338

刘佳茜

86390338

保管

利用室

1.礼貌热情、积极主动地做好用户的利用与接待工作；

2.接待利用：全面、及时、准确、有效地为档案用户服务，严格按业务流程做好档案的查阅、借用、复印、出具证明、认证、远程咨询服务、代办邮寄等；

3.档案实体管理：档案入库排架、统计、密级档案专室管理、档案销毁鉴定等；

4.档案库房管理：整理排架、柜体摆放、库房示意图标示、温湿度监控记录、库房“十防”工作、定期打扫库房等； 

5.积极配合并参与数字档案馆建设相关工作；
6.积极配合并参与馆内其他各项工作与活动。

韩晓颖(主管)

86390346

刘  珊

86390344

刘  影

86390344

钟  蕊

86390343

干部

人事

档案室

1.人事档案规章制度建设：人事档案利用制度、查（借）阅登记制度、进出库房登记制度；

2.人事档案接收、整理、分类、排序、装订工作；

3.人事档案实体管理工作；档案编号、入库排架等；

4.人事档案安全、保密、保护工作；

5.人事档案借阅、查阅等利用工作；

6.人事档案转递工作；

7.负责库房的安全、卫生工作；

 孙长山

86390342

信息

技术室

1.档案馆信息化建设及信息技术工作；

2.声像载体档案(照片、录像带、光盘等)的整理、立卷、编目、扫描、保管与利用等；

3.档案馆网站及各类档案数据的建立与维护；
4.档案馆内有关设备的维护，电子文件网上归档的管理以及保护和利用。

5.负责相应库房的安全、卫生工作；

王  宇(主管)

卢  焱

86390341