各学院：

    现将《2020级新生入学登记表》档案移交事宜规定如下：

    一、移交时间为：11月23日-11月27日，请各学院有关人员做好移交前的准备工作。

    二、移交内容：

    三、具体要求：

    1、《登记表》以班级为单位，按学号升序排列整理。每个班级前附一份名单封皮（封皮模版详见附件2），名单与实物顺序必须一一对应，名单右上角写上相应入馆编号 (详见附件3)；

    2、由于学生数量较多，在送交材料时请每个学院派两名以上学生，以便做好部门立卷工作。 

    如有不明事宜详见（附件4）或与档案馆收集部相应专职档案员联系，各位辛苦，谢谢！

    附件：

        1、盖章样本.jpg

        2、《2020级本科新生入学登记表》封皮模板.doc

        3、《2020级本科新生入学登记表》入馆编号.XLS

        4、说明.doc

                                                       党委组织部

                                                     2020年11月19日