哈尔滨理工大学归档范围

    归档立卷部门：党委组织部

    类别 序号 归档内容

    党群类（DQ）

    1 学校组织工作计划、报告、决定、总结、调查材料

    2 学校组织机构设置、变动的请示及决定、批复、通知

    3 上级来文/本部门发文（附电子版）

    4 上级组织关于干部任免、离退休人员的决定、批复、通知（如是原件）

    5 本部门制定的规章制度、岗位职责、管理办法等有关材料

    6 党内基本信息统计报表（党内统计年报）、干部名册（附电子版）
    7 党组织关系介绍信、党员名册（附电子版）
    8 先进党支部、优秀党员事迹及名单、决定
    9 党委批准入党、转正、延期、退党和取消党员资格的材料
    10 学校党代会文件材料；主持召开的重要会议文件材料、领导讲话
    11 本部门会议记录、纪要
    12 党员、干部培训教学计划、讲稿、领导讲话等有关材料
    13 入党积极分子、预备党员培训班结业单、证书存根
    14 党组织建设的工作计划、实施措施、调查研究报告等有关材料
    15 有关评优、授奖、惩处的材料

    16 统战工作计划、决定、报告、通告、总结
    17 出席各级人大代表、政协委员名单及申报审批材料
    18 各民主党派组织、负责人、成员名册及有关材料
    19 台、港、澳联及侨联工作材料？

    20 其他可供组织参考有保存价值的材料

    人事类

    1 干部调配、任免、考察考核等工作中形成的各类人员登记表（如干部履历表），任免呈报表（包括上级的考察材料），鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料

    2 党代会、人代会、政协和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会等会议形成的代表登记表和委员的简历、政绩材料

    3 考察、考核、鉴定材料

    考察材料:在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料

    定期考核材料：年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料

    工作调动等鉴定材料，后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料

    4 更改入党入团时间过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料

    5 党组织建设中形成的材料：已批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书1份和转正申请书、自传、政审材料，党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见、民主评议党员登记表、优秀共产党员事迹及组织审批材料；认定为不合适党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料；退党材料，取消预备党员资格的组织意见；加入民主党派的材料

    6 干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人对结论的意见、检查交待或说明的材料，以及作为依据的调查证明材料；甄别、复查结论调查报告、批复及有关的主要依据材料

    7 纪律检查、监察和行政管理中形成的处分决定、记过材料、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交待材料，通报批评材料。法院审判工作形成的判决书。复查甄别报告、决定、上级批复材料

    8 其他可供组织参考有保存价值的材料

    声像类（SX）

    1 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    2 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像

    实物类（SW）

    本部门获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品   

   归档立卷部门：纪委办公室

    类别序号归档内容

    党群类（DQ）

    1 上级来文/本部门发文（附电子版）

    2 本部门的工作计划、总结、报告

    3 本单位制定的规章制度、岗位职责、管理办法等有关材料

    4 本部门案件检查汇报、党员干部奖惩的有关材料（自存）

    5 重要的群众来信、来访 、举报、调查及处理意见的材料（自存）
    6 党员申诉及复查材料（自存）

    7 本部门制定的规章制度、岗位职责、管理办法等有关材料
    8 宣传教育材料、执法检查材料、简报合订本
    9 立案调查材料、处理材料（自存）

    10 其他可供组织参考有保存价值的材料

    声像类（SX）

    1 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    2 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像
    实物类（SW）

    本部门获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品     

    归档立卷部门：党委宣传部

    类别序号归档内容

    党群类（DQ）

    1 上级来文/本部门发文（附电子版）

    2 本部门的工作计划、总结、报告

    3 本单位制定的规章制度、岗位职责、管理办法等有关材料

    4 重要会议记录、纪要

    5 反映本校情况的各类报刊、简报、

    6 学校要求申报的各种报表
    7 新闻报导方面的文字材料、媒体对学校宣传报导一览表
    8 新闻发布会有关重要文件

    9 其他可供组织参考有保存价值的材料

    声像类（SX）

    1 历届党代会、教代会、工代会、团代会、 学代会及党政重大活动的照片、录像 

    2 校庆、教师节、全校性表彰奖励等重大活动中形成的照片、录像

    3 民主党派组织的重大活动照片、录像

    4 省以上党政领导人和社会名流来校视察工作、参观访问照片、录像

    5 学校党政领导任职期间的重要工作照、参加教学、科研等活动的照片、录像           

    6 授予校外知名人士名誉称号的照片、录像   

    7 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    8 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像

    实物类 （SW）

    本部门获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品

    归档立卷部门：工会

    类别序号归档内容

    党群类（DQ）

    1 上级来文/本部门发文（附电子版）

    2 本部门的工作计划、总结、报告

    3 本部门制定的规章制度、岗位职责、管理办法等有关材料

    4 职代会、教代会文件材料

    5 工会委员会会议记录、纪要、简报
    6 有关表彰、奖励、评优、惩处等材料
    7 有关工会各种活动的文件材料
    8 各级工会干部名册、统计报表
    9 与有关单位签订的合同、协议、聘书
    10其他可供组织参考有保存价值的材料

    声像类（SX）

    1 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    2 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像
    实物类（SW）

    本部门获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品

   归档立卷部门：学校办公室

    类别序号归档内容

    党群类（DQ）

    1 党委常委会议记录、纪要
    2 上级来文、党发文（二份，附原稿及电子版）
    3 党和国家领导人，上级领导人来校视察时的题词、讲话、报告
    4 上级领导的批示、处理结果、处理建议等
    5 学校党委发文编号簿

    6 其他可供组织参考有保存价值的材料

    行政类 （XZ）

    1 学校基层报表

    2 校长办公会议记录、纪要
    3 学校召开的大会领导的讲话、报告
    4 学校领导关于办学指导思想、教育理念、教学中心地位等方面的著作、论文、讲话、

媒体报道等材料
    5 上级来文/校发文（二份，附原稿及电子版）
    6 各部门工作计划、工作总结
    7 学校制发的简报、情况反映等材料
    8 与有关单位签订的合同、协议、意向书
    9 日常收文簿
    10 学校发文编号本
    11 保密工作文件资料  

    12 校庆工作、校友会活动的文件材料、编印刊物及校友名册

    13 法规汇编

    14 法律咨询、诉讼、仲裁等报告、裁决、判决等文件

    15 信访形成的文件、材料、报表

    16 档案统计年报、档案编研等材料

    17 其他可供组织参考有保存价值的材料

    声像类（SX）

    1 学校领导访问各校友会的照片、录像

    2 校友会成立及各项活动照片、录像

    3 校友返校活动、捐赠仪式及所捐物品的照片、录像

    4 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片

    5 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像

    实物类（SW）

    1 学校和本部门获得校级以上获奖证书、奖状、奖杯
    2 校领导参加国内、外各种活动取得的有保存价值的赠品、纪念品、礼品等实物

    3 校友捐赠的礼品、纪念品、题词

   归档立卷部门：人事处 

    类别序号归档内容

    行政类（XZ）

    1 上级来文/本部门发文（附电子版）
    2 本部门工作计划、总结、报告
    3 本部门制定的规章制度、岗位职责、管理办法等
    4 上级部门及学校有关机构设置、干部任免的批复、决定、请示
    5 上级及学校有关技术职务评聘工作的决定、请示、批复、通知
    6 上级部门及学校有关工资总额计划、工资统计报表、工资审批表
    7 学校干部、职工名册、实践教学环节教师名册、专业教师名册、外聘教师名册
    8 补充教师、调出教师、其他离队教师情况
    9 新教师岗前培训情况及相关文件、教师资格审查认定情况
    10 博士后流动站申报、评估、管理文件材料
    11 博士后进站、出站材料（包括研究工作报告）
    12 有关评优、授奖、惩处的材料
    13 学校师资队伍建设规划及执行情况，引进人才，加强师资队伍建设的措施及执行情况
    14 学校稳定基础教学队伍的措施、师资队伍整体结构状态及发展趋势分析材料
    15 学校师资队伍（年龄、学历、职称、学缘、学科专业）一览表、师生比状况统计
    16 学校派教师赴国内外进修、培训、参加国际会议、赴国（境）外访问人员情况一览表
    17 国家级、省部级优秀教师、名师典型材料
    18 毕业生就业派遣报到证、介绍信
    19 有关教职工业务考核材料、表彰、奖励、评优、惩处、下岗、转岗等材料
    20 本校教职工致残、死亡、抚恤工作材料
    21 教职工与学校签订的协议、申请、承诺

    22 其他可供组织参考有保存价值的材料

    人事类

    1 办理工资、待遇工作中形成的登记表、审批表、和解决待遇问题的批复材料。

    2 职工年度考核表。

    3 国民教育、成人教育和干部培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料。

    4 评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术职务任职资格审批表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业技术职务（职称）审批表。教师资格认定申请表等材料。

    5 表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖通报材料。

 纪律检查、监察和行政管理中形成的处分决定、记过材料、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交待材料，通报批评材料。法院审判工作形成的判决书。复查甄别报告、决定、上级批复材料。

    6 办理出国、出境人员审批工作中形成的审批登记表及在国外、境外出现情况的鉴定材料。

    7 更改职工的姓名、民族、年龄、国籍、参加工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料。

    8 职工退休审批表。

    9 体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

    10 上级及学校有关工人技术职务评聘工作的决定、请示、批复、通知
    11 上级部门及学校有关工资总额计划、工资统计报表、工资审批表
    12 学校工人名册
    13 全校医保、社保工作统计报表
    14 有关教职工业务考核材料、表彰、奖励、评优、惩处、下岗、转岗等材料
    15 本校教职工致残、死亡、抚恤工作材料
    16 教职工与学校签订的协议、申请、承诺

    17 其他可供组织参考有保存价值的材料

    声像类（SX）

    1 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    2 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像
    3 全校教职工人事档案信息数据库、教师成果信息数据库及其数据库管理软件
    实物类（SW）

    本部门获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品

    归档立卷部门：审计处

   类别序号归档内容

    行政类（XZ）

    1 上级来文/本部门发文（附电子版）
    2 本部门工作计划、总结、报告
    3 本部门制定的规章制度、岗位职责、管理办法等                  

    4 审计工作统计年报表及重要报表

    5 上级对我校的审计报告、校内各项审计报告、审计过程中形成的报表佐证材料

    6 其他可供组织参考有保存价值的材料

    声像类（SX）

    1 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    2 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像
    实物类（SW）

    本部门获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及受赠有保存价值的礼品、纪念品 

    归档立卷部门：党委学生工作部（处）

    类别序号归档内容

    行政类（XZ）

    1 上级来文／本部门发文（附电子版）
    2 本部门工作计划、总结、报告
    3 本部门制定的规章制度、岗位责任、管理办法等材料
    4 学生工作中形成的各种统计材料、调研报告、思想动态汇编
    5 学生工作评估标准及实施情况、学生工作受上级奖励情况、新办专业的教学质量调查和学生满意程度统计与分析材料

    6 各类校级以上学生工作先进集体材料

    7 三好学生、优秀学生干部表彰情况及学生个人获奖情况、原始材料及批复文件、辅导员先进事迹材料

    8 奖学金评定条例及实施情况总结、奖学金学生名册
    9 学校资助特困生有关措施、特困生自强自立、勤奋学习的典型材料
    10 各类校级以上学生先进个人材料汇编、省部级以上优秀大学生荣誉称号的学生 先进事迹材料

    11 学生维护社会公德、助人为乐、弘扬社会主义、爱国主义、集体主义精神方面的先进事迹材料汇编

    12 学生违纪、违规的有关材料、学生综合测评材料

    13 录取新生名单

    14 本科生招生规模与生源质量分析以及学生教研情况统计材料
    15 毕业生就业工作的通知、总结、毕业生调查材料
    16 毕业生就业情况分析、就业率、新办专业招生就业情况
    17 毕业生质量跟踪调查材料汇编、用人单位、社会各界及家长对学校的评价材料
    18 其他有价值的应归档文件材料

    声像类（SX）

    1 受表彰的三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生、一等奖学金获得者照片、录像

    2 本科生开学典礼、毕业典礼照片、录像

    3 研究生开学典礼、毕业典礼照片、录像

    4 奖学金设立及颁奖大会的照片、录像

    5 学生录取、派遣信息数据库及其数据库管理软件
    6 本部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片

    实物类（SW）

    本单位获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌及受赠的有保存价值礼品、纪念品

    共青团（DQ）

    1 上级团组织来文／本校团发文（附电子版）
    2 团工作先进集体及个人等评优材料、团员纪律处分决定及有关材料
    3 团员名册和统计表（附电子版）
    4 团委编制的期刊、简报、信息
    5 学生参加社会实践活动、勤工助学活动有关情况材料和总结
    6 学生参加各级、各类课外科技文化活动情况及获奖相关材料
    7 学生科技创新活动表彰奖励办法及学生参加科研和创新活动的典型材料
    8 学生发表论文、参加各类比赛、科技作品、获奖、专利情况统计
    9 学校举办大型文化活动、学生捐助贫困生、“希望工程”、青年志愿者活动以及团委组   

 织的其他校内外活动相关材料
    10 社会实践基地文件材料
    11 校内科研基金管理办法及学生在基金资助下参加科研立项活动相关材料

    12其他可供组织参考有保存价值的材料

    声像类（SX）

    1 学生参加社会实践活动、勤工助学活动照片、录像

    2 学生文化节、艺术节等活动照片、录像

    3 学生参加各类竞赛照片、录像

    4 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    5 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像

    实物类（SW）

    本单位获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌及受赠的有保存价值礼品、纪念品

   归档立卷部门：教务处

    类别序号归档内容

    行政类（XZ）

    1 上级来文／本部门发文（附电子版）
    2 本部门工作计划、总结、报告
    3 本部门制定的规章制度、岗位责任、管理办法等材料

    4 招生计划、招生简章、招生专业介绍、总结
    5 教学工作计划、总结、会议记录、大事记、调研报告

    6 其他可供组织参考有保存价值的材料

    教学类（JX）

    1 专升本录取名册

    2 免试研究生推荐名单

    3 国家统一考试成绩

    4 教学计划、教学大纲

    5 教学日历、试题

    6 实习有关材料

    7 本科生优秀论文

    8 双学位相关材料

    9 培训班、进修班材料

    10 学生学籍异动材料

    11 教学检查、评估、评奖等材料

    12 新生专业班级统计表（电子版）

    13 毕业、学位证书登记名册（纸质及电子版）

    14 学科与实验室建设相关材料

    15 实验室建设规划及落实情况

    16 教学仪器设备明细总帐及各实验室分帐、教学科研仪器设备总值及生均值统计材料
    17 新增教学科研仪器设备材料及各类教学实验室利用分析统计的分析材料

    18 实验教学管理文件汇编、实验室管理文件汇编

    19 实验室开放情况及开放实验室一览表、实验室开放对学生创新能力培养的分析及典型案例材料

    20 其他可供组织参考有保存价值的材料

    声像类（SX）

    1 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    2 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像

    3 本科生基本信息数据库、本科成绩、四六级成绩、双学位成绩信息数据库及其有关数据库管理软件

    4 全校实验项目数据库及其数据库管理软件

    实物类（SW）

    本部门获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品

    归档立卷部门：研究生处
    类别序号归档内容

    行政类（XZ）

    1 上级来文（含教学优秀奖评审材料、学科专业申报批复文件）／本部门发文（附电子版）
    2 本部门工作计划、总结、报告
    3 本部门制定的规章制度、岗位职责、管理办法 等材料
    4 主持召开的重要会议文件材料、领导讲话
    5 有关评优、授奖、惩处等材料
    6 研究生招生简章

    7 其他可供组织参考有保存价值的材料

    教学类（JX）
    1 硕士、博士、含工程硕士、进修班研究生录取新生名册    

    2 研究生成绩
    3 研究生的毕业决定、授予学位决定和毕业证、学位证号登记册（纸质与电子版 需要加盖公章）   

    4 研究生入学学生登记表  

    5 学位评定委员会发文件（纸质与电子版）

    6 毕业生合影电子版  

    7 其他可供组织参考有保存价值的材料

    声像类（SX）   

    1 研究生开学典礼、毕业典礼照片、录像

    2 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    3 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像

    4 研究生（硕士、博士）录取、成绩、毕业信息数据库及其数据库管理软件
    实物类（SW）

    本部门获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品

    归档立卷部门：财务处

    类别序号归档内容

    行政类（XZ）

    1上级来文/校内发文（附电子版）
    2 本部门工作计划、总结、报告
    3 本部门制定的规章制度、岗位职责、管理办法等
    4 财务工作统计年报表及重要报表

    5 其他可供组织参考有保存价值的材料

    6 财务年度预算、决算报告及有关文件材料
    7 本单位有关各类收费标准、管理办法等材料
    8 学校对外投资、贷款合同及其批件和执行中形成的材料

    9 学校基金管理工作文件

    10 有关财务管理方面的其他文件材料

    11 会计移交清册

    12 财会档案移交保管清册

    13 财会档案销毁清册

    14 其他可供组织参考有保存价值的材料

    财会类（CK）

    （一）会计报表
    1 决算报表 (含基建综合决算)

    2 预算会计报表

    3 年度以上规划表、分配计划、测算表

    4 年度以上各种统计报表 (含工资报表)

    （二）会计账簿

    1 涉及外事（世界银行贷款、外汇使用）会计账簿

    2 总账

    3 预算内账簿 (含明细账、分户或登记账)

    4 预算外账簿 (含明细账、分户或登记账)

    5 学校专项基金账簿

    6 日记帐（现金、银行存款日记帐）

    7 固定资产明细账 (卡片)（固定资产报废清理后保管五年）

    （三）会计凭证

    1 涉及外事的会计凭证

    2 预算内、预算外各种原始凭证、记帐凭证

    3 会计拨款凭证及其他会计凭证

    4 银行对帐单

    5 涉及债权、债务及末清理完毕的凭证

    （四）工资清册

    1 工资发放名册

    2 工资转移、证明、通知存根

    3 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金的名册、卡片等

    声像类（SX）

    1 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    2 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像

    3 全校教职工工资数据库、会计凭证数据库、各单位经费使用情况数据库及其数据库管理软件

    实物类（SW）

    本部门获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品

    归档立卷部门：科技处

    类别序号归档内容

    行政类（XZ）

    1上级来文/校内发文（附电子版）
    2 本部门工作计划、总结、报告
    3 本部门制定的规章制度、岗位职责、管理办法等
    4 科研工作统计年报表及重要报表

    5 其他可供组织参考有保存价值的材料

    科研类(KY)

    (一)科研管理类文件材料
    1 知识产权（专利证书原件、软件著作权）的材料

    2 科研工作统计年报

    3 学校科研项目、鉴定项目、获奖项目、专利项目统计表

    4 学校科研工作规划、计划、调查材料

    5 中外合作工作的文件材料，对外各种合同、协议及执行中形成的各种文件材料

    6 科研成果展览、推广、转让和技术咨询等的有关材料

    7 教师承担科研任务、科研成果、获得专利统计表

    8 教师发表论文、科研研究论文一览表以及老师学术论文被SCI、EI、ISTP收录的情况表

    9 专利项目申报、审批证书材料

    10 科研项目报奖材料、获奖证书

    (二)科研项目成果管理阶段的材料

    1 开题报告、调研报方案论证报告、审批材料

    2 任务书、合同、协议书

    3 科研项目研究实验阶段的文件材料

    4 研究工作报告、技术报告、设计说明书、使用说明书等技术文件材料

    5 论文、专著

    6 鉴定申请与批复、鉴定委员会名单、鉴定（评审）意见

    7 专家评审意见

    8 鉴定证书

    9 推广应用意见

    10 课题工作总结

    (三)科研项目奖励阶段的材料

    1 科研成果申报材料及附件

    2 科研成果奖励申报与审批材料

    3 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件

    4 专利申请书或证书原件或影印件

    (四)推广应用阶段

    1 转让合同、协议书

    2 生产定型鉴定材料

    3 用户反馈意见及经济效益证明

    4 成果宣传报导、对外学术交流材料

    出版类(CB)

    1 上级、本校制发的有关出版工作的文件材料
    2 出版工作中与作者往来信函
    3《哈理工大学学报》、《科技与管理》、《电机与控制学报》的样刊、审稿单、底稿

    4 其他可供组织参考有保存价值的材料

    声像类（SX）

    1 重点、大型科研课题评审、鉴定会电子照片、录像

    2 重点科研项目、课题在完成过程中关键阶段的电子照片、录像

    3 科研成果及颁奖仪式的电子照片、录像

    4 大型学术会议的电子照片、录像  

    5 本校科研报告会的电子照片、录像  

    6 著名专家来校作学术报告的电子照片、录像

    7 参加市级以上科研成果展览会的电子照片、录像

    8 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    9 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像

    10 科研管理数据库及其数据库管理软件

    实物类（SW）

    本部门获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品

    归档立卷部门：国有资产管理处

    类别序号归档内容

    行政类（XZ）

    1 上级来文/校内发文（附电子版）
    2 本部门工作计划、总结、报告
    3 本部门制定的规章制度、岗位职责、管理办法等
    4 资产工作统计年报表及重要报表

    5 其他可供组织参考有保存价值的材料

    设备类（SB） 

    1 单价十万元以上仪器、设备的订购合同、协议、开箱验收报告等材料

    2 单价十万元以上仪器设备的总帐、移交、销毁、报废清单以及重大事故调查分析处理意见，调拨报告和批复

    3 单价十万元以下仪器设备的随机资料档案目录清单

    4 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

    5 各类教学行政用房统计材料（包括实验室、行政办公用房、辅助用房、多媒体教室、语音室、计算机房、多功能教室、图书馆）

    6 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录）

    7上级或主管领导批复和准购批示

    8 定购合同（原件）和会谈纪要、记录等

    9 进口设备过程中有关的技术商务文件

    10 开箱记录及装箱单

    11 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

    12 验收报告及文件材料

    13 索赔来往函件及结果文件

    14 招投标材料、 中标通知书、合同等完整招标文件

    15 其他可供组织参考有保存价值的材料

    声像类（SX）

    1 单价十万元以上仪器、设备开箱验收过程的电子照片、录像

    2 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    3 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像

    4 全校仪器设备数据库及其数据库管理软件
    实物类（SW）

    本部门获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品

    归档立卷部门：国际交流与合作处
    类别序号归档内容

    外事类（WS）

    1 上级来文／本部门发文（含批复及附电子版）

    2 本部门工作计划、总结、报告

    3 本部门制定的规章制度、岗位责任、管理办法等材料
    4 外籍专家、教师讲学、访问、学术交流、合作研究等相关材料
    5 邀请、聘请外籍人士的计划、批复
    6 有关外事工作的各种统计名册
    7 学校领导出国访问、讲学等文件材料

    8 学校召开的外事工作会议材料

    9 留学生招生政策、管理规定
    10 本校关于留学生工作向上级部门的请示及批复（留学生录取及毕业工作）
    11 录取留学生审批材料（申请表/最高学历证书复印件/成绩单/公证书/学习计划等）
    12 留学生录取名册
    13 留学生毕业去向及有关材料

    14 其他可供组织参考有保存价值的材料
    声像类（SX）

    1 外国领导人、友好人士、各种代表团来校参观访问电子照片、录像

    2 与国外合作单位签订协议、备忘录、合同的全过程电子照片、录像

    3 外事活动中相互赠与礼品的电子照片、录像

    4 外国留学生、外教在我校学习、生活、工作的电子照片、录像

    5 本校派出人员在国外进行友好访问、考察、讲学、进修、留学过程中形成的电子照片、录像

    6 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    7 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像

    8 本校人员出国、出境数据库、国际会议数据库、聘请外国专家数据库、授予外籍专家名誉称号数据库、国际合作交流情况数据库及相关数据库管理软件

    实物类（SW）

    本部门获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品

    归档立卷部门：离退休管理服务中心

    类别序号归档内容

    行政类（XZ）

    1 上级来文／本部门发文（附电子版）

    2 本部门工作计划、总结、报告

    3 本部门制定的规章制度、岗位责任、管理办法等材

    4 本部门组织各类活动的材料及领导讲话
    5 参加上级老干部工作会议的文件材料

    6 其他可供组织参考有保存价值的材料
    声像类（SX）

    1 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    2 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像

    实物类（SW）

    本部门获得校级以上的各种奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品

    归档立卷部门：后勤管理服务中心

    类别序号归档内容

    行政类（XZ）

    1 上级来文／本部门发文（附电子版）

    2 本部门工作计划、总结、报告

    3 本部门制定的规章制度、岗位责任、管理办法等材料                  

    4 我校房产管理、调配、使用、转移、出售工作的规定、方案、细则     

    5 我校职工住房情况统计、调查表、职工住房申请                    

    6 我校职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续             

    7 我校职工住房房改货币化工作的文件材料                          

    8 我校环保工作的文件材料                                         

    9 我校膳食、宿舍、水电、绿化、车辆、维修等项工作的有关文件材料   

    10 校医院移交有关医疗、医药管理等方面的文件 

    11 其他可供组织参考有保存价值的材料

    基建类（JJ）

    1 上来文，校内发文，请示、批复、通知、合同、协议

    2 工程招标文件资料

    3 工程前期文件资料，五证，环评

    4 工程技术文件，施工技术文件

    5 工程管理、生产技术准备资料

    6 建设过程中产生的各类文件资料

    7 验收资料

    8 工程竣工技术文件

    9 监理文件

    10 工程竣工图，建、结、水、电、气

    11 质量体系认证资料；       

    12 与有关单位签订的合同、协议、聘书

    13 房屋产权证、土地产权证

    14 其他可供组织参考有保存价值的材料

    声像类（SX）

    1 学校各个时期的校园环境材料。包括：校门、大楼、校牌等建筑物和校园风光（电子版）

    2 学校重大基建项目电子照片、录像，应包括：开工前的原景和场地，招标会议和活动，平整土地、奠基破土仪式以及建造过程中的重要环节直至竣工验收的电子照片、录像。

    3 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    4 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像

    5 房产管理数据库、教职工住房情况数据库及其数据库管理软件
    实物类（SW）

    本部门获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品 

    归档立卷部门：保卫处
    类别序号归档内容

    行政类（XZ）

    1 上级来文／本部门发文（附电子版）

    2 本部门工作计划、总结、报告

    3 本部门制定的规章制度、岗位责任、管理办法等材

    4 我校关于师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复        

    5 我校关于师生员工案件的平反、复查处理结论材料及上级批复          

    6 我校关于安全保卫工作简报

    7 其他可供组织参考有保存价值的材料

    声像类（SX）

    1 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    2 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像
    实物类（SW）

    本部门获得校级以上的各种奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品

    归档立卷部门：图书馆
    类别序号归档内容

    行政类（XZ）

    1 上级来文／本部门发文（附电子版）

    2 本部门工作计划、总结、报告

    3 本部门制定的规章制度、岗位责任、管理办法等材
    4 业务统计报表（包括采编部、流通阅览部、信息部、技术部的业务统计信息
    5 其他可供组织参考有保存价值的材料
    声像类（SX）

    1 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    2 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像

    实物类（SW）

    本部门获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品

    归档立卷部门：国家大学科技园管理办公室
    类别序号归档内容

    行政类（XZ）

    1 上级来文／本部门发文（附电子版）

    2 本部门工作计划、总结、报告

    3 本部门制定的规章制度、岗位责任、管理办法等材

    4 与有关单位签订的合同、协议、聘书
    5 发布各种信息、情况简介、统计报表

    6 其他可供组织参考有保存价值的材料

    建筑设计类(JS)

    (一)综合

    1 可行性研究报告（含选址、方案、论证）调研报告

    2 务工人员及设计工程的合同、协议

    3 设计院工作规章制度

    4 设计院工作计划、总结

    5 设计院工作年度统计报表

    6 地质勘测、地形测量材料

    (二)设计文件

    1 设计任务书及计划任务书

    2 工程建设项目设计的请求与批复

    3 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

    4 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录，水文、气象、地震等其它设计基础材料

    5 初步设计、技术设计、施工图设计

    6 技术秘密材料、专利文件

    7 设计计划书

    8 总体规划设计

    9 设计评价、鉴定及审批

    声像类（SX）

    1 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    2 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像

    实物类（SW）

    本单位获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品

    归档立卷部门：体育教学部
    类别序号归档内容

    行政类（XZ）

    1 上级来文／本部门发文（附电子版）

    2 本部门工作计划、总结、报告

    3 本部门制定的规章制度、岗位责任、管理办法等材料

    4 学校田径运动会材料及获奖队员名单
    5 学生体育锻炼达标情况及汇总表
    6 高水平运动员名单
    7 有关评优、受奖、惩处等材料
    8 体育课教学大纲、教学计划和总结、工作安排及考核标准材料
    9 体育设施清单、学校特色的专项体育设施情况以及体育设施满足教学情况的文字材料
    10 学生体育课成绩、健康标准合格率及统计分析材料
    11 教师教学任务安排，教师教学情况调查表、教学质量检查、评价、总结及听课记录    

    12 学校体育竞赛、体育工作获奖情况统计表及体育（教学）工作评估相关材料
    13 自编教材、讲义

    14 其他可供组织参考有保存价值的材料

    声像类（SX）

    1 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    2 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像
    实物类（SW）

    本单位获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品

    归档立卷部门：继续教育学院
    类别序号归档内容

    行政类（XZ）

    1 上级来文／本部门发文（附电子版）

    2 本部门工作计划、总结、报告

    3 本部门制定的规章制度、岗位责任、管理办法等材

    4 招生计划、招生简章、总结

    5其他可供组织参考有保存价值的材料

    教学类（JX）

    1 招生录取名单
    2 继续教育学生名册（函授）
    3 成绩单、成绩报告单、成绩更正审批材料
    4 学籍变更（退学、转学、留学、休学、复学、留级、转专业等）材料，考试违规处分材料     5 优秀本科生毕业论文（包含电子版）论文手册、立题论证书（含本科留学生）

    6 毕业、授予学位的决定，毕业、学位证号登记册

    7 其他可供组织参考有保存价值的材料

    声像类（SX）

    1 学生班级（院系）集体毕业照（附学生名单、电子版，含本科留学生）
    2 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    3 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像

    4 成人高等教育录取信息、毕业生电子信息、学位信息数据库及其数据库管理软件
    实物类（SW）

    本部门获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品（含留学生）  

    归档立卷部门：各学院
    类别序号归档内容

    党群类（DQ）

    1 党总支、党建工作、共青团工作中形成的文件材料：工作计划、总结，调研报告、会议记录等

    2 党员民主生活会、党风廉政建设等材料：会议记录、宣传教育材料等

    行政类（XZ）

    1 本单位工作计划、总结、报告
    2 本单位发文（附电子版）制定的规章制度、岗位职责、管理办法
    3 本单位召开的重要会议文件材料、领导讲话
    4 有关评优、授奖、惩处、干部任免、机构建制等材料
    5 办公会议记录、纪要、备忘录、大事记
    6 与有关单位签订的合同、协议、聘书

    7 其他可供组织参考有保存价值的材料

    教学类（JX）

    1 新生入学学生登记表（入学当年交）

    2 毕业生成绩单

    3 毕业生登记表

    4 研究生学位材料

    5 其他可供组织参考有保存价值的材料
    声像类（SX）

    1 学生班级（院系）集体毕业照（附学生名单、电子版）
    2 博士研究生毕业答辩会的电子照片、录像、录音光盘
    3 学生（或留学生）参加各种大赛、参加社会实践的电子照片、录像

    4 召开的全国性、国际性的各种学术会议、研讨会、大赛的电子照片、录像

    5 部门、教职工获国家级、部、省级以上的各种奖状、奖品、证章、证书电子照片。

    6 其它有保存价值的电子照片（如发布于理工要闻上的照片）、录像
    实物类（SW）

    本单位获得校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品