各学院：
根据学校的整体部署，2021届毕业生离校工作已经有序展开，现将学籍档案移交时间规定如下：
一、移交时间为：7月1日——7月7日，请各学院相关人员按要求做好移交前的准备工作。
二、移交内容：
序号 | 档案材料名称 | 负责单位 | 要求 |
1 | 学生成绩单（含英文） 毕业资格审查表 | 各学院相关人员 | 纸质必须带学院章、教务处章、教学秘书名章；PDF格式的以最后一次打印为准 |
2 | 毕业生登记表 | 各学院相关人员 | 详见附件 |
3 | 毕业照合影 | 各学院相关人员 | 不收纸质，只收电子版，要有相应电子目录 |
三、具体要求：
1、正常毕业生的成绩单应加盖2个公章和1个名章，毕业资格审查表2个公章和2个名章，要求章清晰、端正（见附件1）。
2、成绩单、毕业生登记表以班级为单位，中文在前、英文在中、毕业资格审查表在后，按学号升序排列。每个班级前附一份名单（名单样表详见附件2、3），名单与实物必须一一对应，名单右上角写上相应入馆编号即红色字001位置(入馆编号详见附件4、5)；成绩单电子版以班级为单位建立文件夹，文件夹名称为：“XX班本科中文成绩单、XX班本科英文成绩单”，文件夹内附班级电子名单（见附件2）及班级内每名学生的成绩单文件（文件名为学生姓名）。特别说明：成绩单和毕业资格审查表为一份材料，整班的中文成绩单排完之后跟着英文成绩单，最后为资格审查表。
3、毕业照合影电子版（样本见附件6），文件名为：“XX学院XX专业XX班本科毕业照”，移交时需附上电子目录。
如有不明事宜请与本馆收集部相应专职档案员联系，请各学院相关人员本着对学校负责、对学生负责的态度，做好本年度档案移交工作，谢谢！
附件1：成绩单、毕业资格审查表盖章样本.rar
附件2：2021届毕业生成绩单名单模版.doc
附件3：2021届毕业生登记表名单模版.doc
附件4：2021本科成绩单入馆编号.XLS
附件5：2021本科毕业生登记表入馆编号.XLS
附件6：毕业照模板样本.jpg
党委组织部
2021年6月23日
