关于做好《2022级本科新生入学登记表》档案移交工作的通知
发布人:网站管理员  发布时间:2023-03-13   浏览次数:365

各学院:

    现将2022级新生入学登记表》档案移交事宜规定如下:

    一、移交时间为:316日——321日,请各学院有关人员做好移交前的准备工作。

    二、移交内容:

序号

档案材料名称

负责单位

要求

1

2022

新生入学登记表

各学院相关人员

表中必须加盖学院公章

章要清晰、端正(见附件1);

学生照片要齐全。

    三、具体要求:

    1、《登记表》以班级为单位,按学号升序排列整理。每个班级前附一份名单封皮(封皮模版详见附件2),名单与实物顺序必须一一对应,名单右上角写上相应入馆编号 (详见附件3)

    2由于学生数量较多,在送交材料时请每个学院派两名以上学生,以便做好部门立卷工作。 

如有不明事宜详见(附件4)或与档案馆收集部相应专职档案员联系,各位辛苦,谢谢!


附件1:盖章样本.jpg

      附件2:《2022级本科新生入学登记表》封皮模板.doc

      附件3:2022级新生入馆编号.XLS

附件4:说明.doc

                                        

 

 

 

                                               党委组织部

                                              2023年3月13日