各学院:
现将《2022级新生入学登记表》档案移交事宜规定如下:
一、移交时间为:3月16日——3月21日,请各学院有关人员做好移交前的准备工作。
二、移交内容:
序号 | 档案材料名称 | 负责单位 | 要求 |
1 | 2022级 新生入学登记表 | 各学院相关人员 | 表中必须加盖学院公章; 章要清晰、端正(见附件1); 学生照片要齐全。 |
三、具体要求:
1、《登记表》以班级为单位,按学号升序排列整理。每个班级前附一份名单封皮(封皮模版详见附件2),名单与实物顺序必须一一对应,名单右上角写上相应入馆编号 (详见附件3);
2、由于学生数量较多,在送交材料时请每个学院派两名以上学生,以便做好部门立卷工作。
如有不明事宜详见(附件4)或与档案馆收集部相应专职档案员联系,各位辛苦,谢谢!
附件1:盖章样本.jpg;
附件2:《2022级本科新生入学登记表》封皮模板.doc;
附件3:2022级新生入馆编号.XLS;
附件4:说明.doc。
党委组织部
2023年3月13日