各学院：

    现将《2023级本科新生入学登记表》档案移交事宜规定如下：

    一、移交时间为：12月11日——12月15日，请各学院有关人员做好移交前的准备工作。

    二、具体要求：

    1、表中必须加盖学院公章；公章要清晰、端正（见附件1）；学生照片要齐全。

    2、《登记表》以班级为单位，按学号升序排列整理。每个班级前附一份名单封皮（封皮模版详见附件2），名单与实物顺序必须一一对应，名单右上角写上相应入馆编号 (详见附件3)；

    3、由于学生数量较多，在送交材料时请每个学院派两名以上学生，并打印两份交接单，以便做好部门立卷及交接工作。  

    如有不明事宜详见附件4或与档案馆收集部相应专职档案员联系，各位辛苦，谢谢！

    附件1：盖章样本.jpg

    附件2：《2023级本科新生入学登记表》封皮模板.doc

    附件3：《2023级本科新生入学登记表》入馆编号.XLS

    附件4：说明.doc

                                                    党委组织部

                                                   2023年12月5日