部门

职能分工

工作人员

联系电话

馆长

主持部门全面工作。负责党建、工会、安全、资产工作，分管综合办公室、信息技术室。

蔡野

86390345

副馆长

负责档案收集、整理、利用、储存和保护，负责档案教育和推广活动，分管收集整理指导室、保管利用室、干部人事档案室。

程坤

86390336

综合

办公室

1.负责馆内日常行政事务，贯彻、落实馆务会议决议，督促、检查、协调各室的工作；

2.负责档案馆人事、财务、后勤、文秘等工作；

3.负责内外联络及来信来访的接待工作；

4.负责起草规章制度、工作计划、规划、总结、报告和上报材料；

5.负责办公用品、仪器设备、档案装具的购置和管理工作；

6.负责公文材料呈送、传阅和管理工作及报刊杂志的订阅工作；

7.负责会议通知、会议及学习的记录、馆内自身文件材料的立卷归档工作；

8.负责档案馆年报统计工作；

9.负责安排馆内卫生、值班及档案馆安全、保密工作；

10.负责组织馆内各项文体活动；

11.负责档案法制宣传教育工作；

12.负责相应库房的安全卫生工作； 

13.完成部门交办的其它工作。

收集

整理

指导室

1.对全校各立档部门的档案法律法规执行情况进行监督与检查,做好宣传教育工作,全面推进依法治档；

2.负责全校各部门各类载体档案包括实物、纸质、电子档案和相关数据的收集、征集、接收、分类、整理、编目、统计、审核等工作，坚持部门立卷原则，做好立卷部门档案员的业务指导和培训工作；

3.完成每年新进档案实体的加工整理与移交入库等工作，会同信息技术室作好与各职能部门系统数据对接，以及新进部分档案的数字化加工；

4.协助馆领导完成全校档案员和立卷部门档案工作的年度考核；

5.加强馆外的调查和指导工作，积极推行进馆档案的标准化，保证归档和进馆档案的齐全完整；

6.负责相应库房的安全卫生工作；

7.完成部门交办的其它工作。

刘玉红

86390339

邓琦

86390340

王雪丽

86390339

刘佳茜

86390338

保管

利用室

1.礼貌热情、积极主动地做好用户的利用与接待工作；

2.接待利用：全面、及时、准确、有效地为档案用户服务，严格按业务流程做好档案的查阅、借用、复印、出具证明、认证、远程咨询服务、代办邮寄、出国成绩审核；

3.档案实体管理：档案入库排架、统计、密级档案专室管理、档案销毁鉴定等；

4.档案库房管理：整理排架、柜体摆放、库房示意图标示、温湿度监控记录、库房“十防”工作、定期打扫库房等；

5.积极配合并参与数字档案馆建设相关工作；

6.负责相应库房的安全卫生工作；

7.完成部门交办的其它工作。

韩晓颖

86390346

钟蕊

86390343

张娜

86390343

刘影

86390343

干部

人事

档案室

1.执行人事档案查（借）阅登记制度、进出库房登记制度；

2.负责人事档案接收、整理、分类、排序、装订工作；

3.负责人事档案实体管理工作；档案编号、入库排架等；

4.负责人事档案安全、保密、保护工作；

6.负责人事档案转递工作；

7.负责库房的安全、卫生工作；

8.完成部门交办的其它工作。

朱广华

86390342

信息

技术室

1.档案馆信息化建设及信息技术工作；

2.声像载体档案(照片、录像带、光盘等)的整理、立卷、编目、扫描、保管与利用等；

3.负责档案馆馆藏档案的扫描和数字化加工；

4.档案馆网站及各类档案数据的建立与维护；

5.档案馆内有关设备的维护，电子文件网上归档的管理以及保护和利用；

6.负责相应机房的安全卫生工作；

7.完成部门交办的其它工作。

王宇

86390341

刘珊

86390337