各学院：

    根据学校的整体部署，2025届毕业生离校工作已经有序展开，现将学籍档案移交工作规定如下：

    一、移交时间为：毕业生登记表、毕业照电子版6月18日--6月24日；成绩单、资格审查表6月25日--7月2日，请各学院相关人员按要求做好移交前的准备工作。

    二、移交内容：中英文成绩单（含电子版）、毕业资格审查表、毕业生登记表、毕业照电子版。

    三、具体要求：

    1、正常毕业生的成绩单应加盖2个公章和1个名章，毕业资格审查表2个公章和2个名章，要求章清晰、端正（见附件1）。

    2、成绩单、毕业生登记表以班级为单位，中文在前、英文其次、毕业资格审查表在后，按学号升序排列。每个班级前附一份名单（名单样表详见附件2、3），名单与实物必须一一对应，未毕业学生需在‘备注’栏内标注“结业”字样。名单右上角写上相应入馆编号即红色字001位置(入馆编号详见附件4、5)；成绩单电子版以班级为单位建立文件夹，文件夹名称为：“XX班本科中文成绩单、XX班本科英文成绩单”，文件夹内附班级电子名单（见附件2）及班级内每名学生的成绩单文件（文件名为学生姓名）。特别说明：成绩单和毕业资格审查表为一份材料。

    3、毕业照合影电子版以班级为单位上交，文件名为：“XX学院XX专业XX班本科毕业照”。照片内应标注拍摄时间,并根据学生所处位置在照片下方标注姓名。

    4、移交人员需打印两份交接单（在入馆编号文档内），签字后各自留存一份。  

    如有不明事宜请与本馆收集部相应专职档案员联系（荣成学院-刘老师86390338、本部-邓老师86390340），请各学院相关人员本着对学校负责、对学生负责的态度，共同做好本年度毕业生教学档案移交工作。

附件1：成绩单、毕业资格审查表盖章样本.rar

附件2：2025届毕业生成绩单名单模版.doc

附件3：2025届毕业生登记表名单模版.doc

附件4：2025届毕业生成绩单入馆编号.xls

附件5：2025届毕业生登记表入馆编号.xls

档案馆

                                            2025年6月16日