注：
1、办理时间：周一至周五8:30-11:30 13:30-16:30
2、办理地点：西区8号楼（图书馆楼）202室 档案馆服务大厅
3、档案馆材料均出具一份（不收取任何费用），如需多份，可在档案馆查档后自行复印或打印，档案馆核对盖章。
4、小程序在档案馆网站“通知公告”的第一条通知里。
5、翻译模板档案馆网站下载地址：https://dag.hrbust.edu.cn/2755/list.htm。
利用项目 | 利用项目 | 办理说明 | 备注 |
成绩单 | 中文成绩单 | 在小程序登记信息，预约取档；或馆内现场登记信息，等待取档。 | 1、自行翻译的英文成绩单，其课程名称、顺序、分数与档案馆出具中文成绩单一致，不得删改。 2、平均分、绩点、排名等档案馆无记载信息在中英文成绩单中一律不予证明。 3、申请人对所提供的认证、盖章材料内容负责，以确保准确、真实。 4、代办需要提供委托书、委托人身份证正反面复印件。 |
英文成绩单 | ①2021年后（包含2021年）全日制本科毕业生，在小程序登记信息，预约取档；或馆内现场登记信息，等待取档。
②2021年前（不包含2021年）全日制本科毕业生，取得中文成绩单后，对照英文成绩单模版翻译成绩，经档案馆核对无误后（可在小程序登记核对）预约取档；或馆内现场登记核对，等待领取。
③除全日制本科毕业生外的英语成绩单，取得中文成绩单后，对照英文成绩单模版翻译成绩，经档案馆核对无误后（可在小程序登记核对）预约取档；或馆内现场登记核对，携带档案馆出具的中文成绩单，等待领取。 |
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学历学位证明 | 中文学历学位证明 | 在小程序登记信息，上传学历学位证书扫描件，预约取档；或馆内现场登记信息，携带学历学位证书复印件，等待领取。 |
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英文学历学位证明 | 依据本人学历学位证书，对照英文学历学位证书模版翻译学历学位证书，经档案馆核对无误后（可在小程序登记核对）预约取档；或馆内现场登记核对，携带中文学历学位证书原件或复印件，等待领取。 |
录取名册（三联单） |
| 在小程序登记信息，预约取档；或馆内现场登记信息，携带学历证书原件或复印件，等待领取。 |
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办理学历学位证明书 | 本专科毕业生 | 可在小程序登记信息，预约取档；或馆内现场登记信息，等待取档。取档后至教务处办理学历学位证明书。 |
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研究生毕业生 | 可在小程序登记信息，预约取档；或馆内现场登记信息，等待取档。取档后至研究生处办理学历学位证明书。 |
成人教育毕业生 | 可在小程序登记信息，预约取档；或馆内现场登记信息，等待取档。取档后至成人教育学院办理学历学位证明书。 |
四六级成绩证明 | 在读生 | 在读生（包含研究生、成人教育学生）教务处办理。 |
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毕业生 | 毕业生档案馆办理，可在小程序登记信息，预约办理。2005年之后的四六级成绩，可注册中国教育考试网账号查询。 |
其他教学证明材料 |
| 上述为档案馆教学档案利用中常选项，其他教学档案利用因其收档年代、范围因素会略有不同，可在小程序登记信息，等待查档回复；或馆内现场登记信息，等待查档。 |
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