校内各单位及全体校友：

根据学校2025年暑假放假安排，我校暑假时间为2025年7月14日（星期一）至8月27日（星期三）。现就暑假期间档案馆工作安排及查档服务事项通知如下：

一、现场查档服务调整

因暑假期间档案馆所在的西区8号楼（西区图书馆）将进行改造施工，根据学校安全管理要求，施工期间场馆区域仅限施工人员进入，其他人员禁止入内以保障安全。因此，建议广大校友查询利用教学档案时使用微信提前预约小程序（附件），由此带来的不便，敬请谅解。校内人员查、借阅档案可提前和档案馆值班人员联系。

二、远程查档服务开通

为最大限度满足师生及校友的查档需求，减少线下跑腿，暑假期间档案馆开通微信小程序远程查档服务，支持线上申请、材料邮寄等全流程办理。该服务重点为外地校友提供教学档案查询便利，进一步提升档案利用服务的便捷性和效率。

三、值班工作安排

暑假期间，档案馆每周二、周五安排专人值班（上午8:30-11:30，下午13:30-16:00），负责集中处理线上、线下查档申请及相关业务咨询。如有紧急事宜，可通过值班电话联系沟通。

感谢您对档案馆工作的理解与支持！我们将全力保障暑假期间查档服务的有序开展，为您提供更高效、便捷的服务。

值班地点：学府路52号哈尔滨理工大学8号楼（图书馆）202室

值班电话：0451-86390343 

哈尔滨理工大学档案馆

  2025年7月11日

附件：

2025年7月14日-8月1日请扫下图         2025年8月2日-8月26日请扫下图