关于做好2025级《哈尔滨理工大学学生入学登记表》档案移交工作的通知

发布人：王宇发布时间：2025-10-27 浏览次数:10

各学院：

为进一步加强我校学生档案管理工作的规范化、科学化建设，确保学生入学登记表等重要学籍材料的完整性与安全性，根据《高等学校档案管理办法》及我校档案工作相关规定，现将2025级《哈尔滨理工大学学生入学登记表》移交归档工作有关事项通知如下：

一、移交范围

2025级全体新生入学时填写的《哈尔滨理工大学学生入学登记表》。

二、移交要求

1.材料完整性

《登记表》须为碳素笔手写原件，填写规范、字迹清晰，无缺页、破损或涂改，并加盖学院公章；公章要清晰、端正；学生照片要齐全。

2.分类整理

《登记表》以班级为单位，按学号升序排列整理。每个班级前附一份名单封皮（封皮模版详见附件1），名单与实物顺序必须对应，名单右上角写上相应入馆编号 (详见附件2)。

3.移交时间

请于11月3日——11月7日移交至档案馆（西区8号楼104房间），请各学院新生辅导员老师做好移交前的准备工作。由于学生材料数量较多，在送交材料时请学院派两名学生协助交接，并打印两份交接单（附件2内），签字后各自留存一份。

三、工作要求

1.责任落实

各学院新生辅导员为第一责任人，需指定专人负责校对、整理及移交工作，确保材料真实、准确、无遗漏。

2.协同配合

档案馆将提供移交指南及咨询支持（联系人：本部-邓老师86390340、荣成学院-刘老师86390338），请各学院积极配合按时完成移交。

3.严格审核

档案馆将对移交材料进行逐一审核，对不符合要求的将退回补充，影响归档的学院需书面说明原因。

档案馆

2025年10月27日