校内各单位及全体校友：

根据学校2026年寒假放假安排，我校寒假时间为2026年1月12日（星期一）至2月25日（星期三）。为方便广大校友假期的查档需求，档案馆采用线上登记，线下每周二、五集中处理的模式提供服务。现就寒假期间档案馆工作安排及查档服务事项通知如下：

一、线下服务值班工作安排

寒假期间，档案馆每周二、周五安排专人值班（上午8:30-11:30，下午13:30-16:00），负责集中处理线上、线下查档申请及相关业务咨询。如有紧急事宜，可通过值班电话联系沟通。

二、线上及远程查档服务安排

为最大限度满足师生及校友的查档需求，减少线下跑腿，寒假期间档案馆开通微信小程序远程查档服务，支持线上申请、材料邮寄等全流程办理。该服务重点为外地校友提供教学档案查询便利，进一步提升档案利用服务的便捷性和效率。有查档需求的校友，请通过小程序扫描提取预约码（附件1）填写查档信息，进行网上申请，档案馆工作人员每周二、周五集中受理。

感谢您对档案馆工作的理解与支持！我们将全力保障寒假期间查档服务的有序开展，为您提供更高效、便捷的服务。

值班地点：学府路52号哈尔滨理工大学8号楼（图书馆）202室

  值班电话：0451-86390343

                         哈尔滨理工大学档案馆

                               2026年1月9日

附件1：

        2026年1月12日-1月31日请扫下图        2026年2月1日-2月25日请扫下图