各部门、各学院：

  为进一步完善学校档案工作体系，落实档案管理责任，根据《中华人民共和国档案法》及《高等学校档案管理办法》相关规定，现就各单位报送档案工作负责人和兼职档案员有关事项通知如下：

  一、岗位设置

  1.各单位须明确1名领导班子成员作为档案工作负责人，分管本单位档案工作；

  2.各单位须选配1名工作责任心强、熟悉本单位业务的正式教职工担任兼职档案员，负责本单位档案日常管理工作。

  二、主要职责

  档案工作负责人：统筹本单位档案工作，保障档案工作资源配置，对本单位档案质量负领导责任。

  兼职档案员：负责本单位档案的收集、整理、归档、移交工作，参加档案业务培训，接受档案馆业务指导，做好档案保密工作。

  三、报送要求

  1.请各单位于2026年4月10日前，填写附件中的《档案工作负责人和兼职档案员登记表》，将电子版发送至档案馆邮箱danganguan@hrbust.edu.cn。

  2.请兼职档案员于2026年4月10日前扫描二维码加入工作群，便于后续工作对接。

  3.档案工作队伍确定后应保持相对稳定，如有人员变动请及时报档案馆备案。

  联系人：刘老师，联系电话：86390339

  附件：档案工作负责人和兼职档案员登记表.xls

                                        档案馆

                                      2026年4月7日