2026年5月8日上午，档案馆收集部组织召开部门业务工作会议，全面通报近期工作情况,系统梳理阶段成果，统筹部署下一阶段核心任务，部门全体在岗人员参加本次会议。

会议就近期部门内部人员岗位调整安排进行了正式通报。会议明确要求，全体人员需尽快适应新岗位分工与协作模式，主动加强跨岗位沟通配合，确保人员调整过渡期间各项工作无缝衔接、业务流程平稳高效运转。

会议对前期及当前阶段的业务推进情况开展了全面复盘。常规档案收集、移交接收工作平稳有序，年度集中归档任务按计划推进，为馆藏资源扩容和体系建设奠定扎实基础。在肯定工作成效的同时，精准查摆当前业务流程薄弱环节，明确后续优化重点方向。

针对下一阶段核心工作目标，会议作出专项安排，重点围绕“档案管理规范化、标准化提升”开展两项核心任务。开展行业调研学习：近期将组织业务骨干赴兄弟档案馆开展专题调研，重点学习特定领域档案归集、管理的先进经验与实操方法，为本馆制度完善提供参考。出台专项管理规范：在调研成果基础上，加快研究制定本馆《合同（协议）类档案归档管理办法》，进一步规范该类重要业务文件的收集标准、管理流程与利用机制，补全馆藏特色资源体系的制度短板。

本次会议明确了收集部近期工作方向与任务路径。与会人员表示，将以本次人员调整为新起点，落实会议部署，做优基础业务、探索制度创新，持续提升档案收集工作质量与服务效能，为档案馆高质量发展提供支撑。