各学院：

  根据学校的整体部署，2026届毕业生离校工作已有序启动，现将学籍档案移交相关时间及工作要求通知如下：

  一、分批次移交时间

  1、毕业生登记表、毕业照电子版6月14日--6月18日

  2、成绩单、毕业资格审查表6月22日--6月26日

  请各学院经办人员提前完成材料整理、核对、电子化归档等前期准备工作，严格按照对应时段完成移交。

  （因移交现场需逐份为档案每页右下角加盖页号，档案清点、编号工作量较大，各学院送交材料时须安排两名学生到场协助完成交接、打号工作）

  二、全部移交材料清单

  中英文成绩单（含电子版）、毕业资格审查表、毕业生登记表、毕业照电子版。

  三、工作要求

  1、正常毕业生的成绩单应加盖2个公章和1个名章，毕业资格审查表2个公章和2个名章，要求章清晰、端正（参见附件1）。

  2、成绩单、毕业生登记表以班级为单位，中文在前、英文其次、毕业资格审查表在后，按学号升序排列。每个班级前附一份名单（名单样表详见附件2、3），名单与实物必须一一对应，未毕业学生需在‘备注’栏内标注“结业”字样。名单右上角写上相应入馆编号即红色字001位置(入馆编号详见附件4、5)；成绩单电子版以班级为单位建立文件夹，文件夹名称为：“XX班本科中文成绩单、XX班本科英文成绩单”，文件夹内附班级电子名单（见附件2）及班级内每名学生的成绩单文件（文件名为学生姓名）。

  特别说明：成绩单和毕业资格审查表为一卷材料。

  3、毕业照合影电子版（样本见附件6），文件名为：“XX学院XX专业XX班本科毕业照”。

  如有不明事宜请与本馆收集部相应专职档案员联系（荣成学院-刘老师86390338、本部-邓老师86390340），请各学院工作人员秉持严谨负责的工作态度，切实履行岗位职责，对学校管理工作负责、对毕业生个人档案信息负责，协同高质量完成2026届本科毕业生教学档案移交全流程工作。

  附件1：成绩单、毕业资格审查表盖章样本.rar；

  附件2：2026届毕业生成绩单名单模板.doc；

  附件3：2026届毕业生登记表名单模板.doc；

  附件4：2026届本科成绩单入馆编号.xls；

  附件5：2026届毕业生登记表入馆编号.xls；

  附件6：毕业照样本.jpg                  

                                                                档案馆

                                                          2026年6月10日