校内各单位及全体校友：

为方便广大校友假期的查档需求，根据学校2026年暑假放假安排，档案馆采用线上登记，线下每周二、五集中办理的模式。现就暑假期间档案馆工作安排及查档服务事项通知如下：

一、线上及远程查档服务安排

为最大限度满足师生及校友的查档需求，减少线下跑腿，暑假期间档案馆开通微信小程序（见附件）远程查档服务，支持线上申请、材料邮寄等全流程办理。该服务重点为外地校友提供教学档案查询便利，进一步提升档案利用服务的便捷性和效率。

二、线下服务值班工作安排

暑假期间，档案馆每周二、周五安排专人值班（上午8:30-11:30，下午13:30-16:00），负责集中办理线上、线下查档申请及相关业务咨询。如有紧急事宜，可通过值班电话联系沟通。

感谢您对档案馆工作的理解与支持！我们将全力保障暑假期间查档服务的有序开展，为您提供更高效、便捷的服务。

值班地点：学府路52号哈尔滨理工大学8号楼（图书馆）202室

值班电话：0451-86390343

                                                                哈尔滨理工大学档案馆

                                                                     2026年7月10日

附件：

           2026年7月13日-7月31日请扫下图                         2026年8月1日-8月21日请扫下图