关于做好2026级本科《哈尔滨理工大学学生入学登记表》档案移交工作的通知

发布人：王宇发布时间：2026-10-20 浏览次数:63

各学院新生辅导员老师：

为进一步加强我校学生档案管理工作的规范化、科学化建设，确保学生入学登记表等重要学籍材料的完整性与安全性，根据《高等学校档案管理办法》及我校档案工作相关规定，现将2026级《哈尔滨理工大学学生入学登记表》移交归档工作有关事项通知如下：

一、移交范围

2026级全体本科新生入学时填写的《哈尔滨理工大学学生入学登记表》学籍材料。

二、移交要求

1、材料完整性

《登记表》须为钢笔、中性笔手写原件，填写规范、字迹清晰，无缺页、破损或涂改，并加盖学院公章；公章要清晰、端正（见附件1）；学生照片要齐全。

2、分类整理

《登记表》以班级为单位，按学号升序排列整理。每个班级前附一份名单封皮（封皮模板详见附件2），名单与实物顺序必须对应，名单右上角写上相应入馆编号 (详见附件3)；

3、移交时间

请于11月2日——11月6日移交至档案馆收集部，请各学院新生辅导员老师做好移交前的准备工作。由于学生材料数量较多，在送交材料时请学院派两名学生协助交接，并打印三份交接单（附件3内），签字后馆存两份、学院留存一份。

三、工作要求

1、责任落实

各学院新生辅导员为第一责任人，需指定专人负责校对、整理及移交工作，确保材料真实、准确、无遗漏。

2、协同配合

档案馆将提供移交指南及咨询支持（联系人：本部-邓老师86390340、荣成学院-刘老师86390338），请各学院积极配合按时完成移交。

3、严格审核

档案馆将对移交材料进行逐一审核，对不符合要求的将退回补充，影响归档的学院需书面说明原因。

档案馆

2026年10月20日