各学院:
现将《2024级新生入学登记表》档案移交事宜规定如下:
一、移交时间为:10月23日-10月30日,请各学院有关人员做好移交前的准备工作。
二、具体要求:
1、《登记表》必须加盖学院公章;公章要清晰、端正(见附件1);学生照片要齐全。
2、《登记表》以班级为单位,按学号升序排列整理。每个班级前附一份名单封皮(封皮模版详见附件2),名单与实物顺序必须一一对应,名单右上角写上相应入馆编号 (详见附件3);
3、由于学生数量较多,在送交材料时请每个学院派两名以上学生,并打印两份交接单,以便做好部门立卷及交接工作。
如有不明事宜详见(附件4)或与档案馆收集部相应专职档案员联系,各位辛苦,谢谢!
附件1:盖章样本.jpg
附件2:《2024级本科新生入学登记表》封皮模板.doc
附件3:2024入学登记表入馆编号.XLS
附件4:说明.doc
档案馆
2024年10月17日